Eine der Richtungen der Zusammenarbeit des Projektburos der Hanns-Seidel-Stiftung ist, beim Aufbau eines Datenbanknetzes fur den gesamten Rechtsbereich in der Mongolei mitzuhelfen.
Im Rahmen dieses Vorhabens:
- Im Jahre 1997: wurde in Zusammenarbeit mit der GTZ eine interne Datenbank im Justizministerium in Betrieb genommen. Somit wurde es möglich, alle Gesetze und Beschlüße des Parlaments online abzurufen. Es wurden 2 Computerlabors mit finanzieller Unterstutzung der HSS an ein internes Netz verbunden.
- Im Jahre 1997: hat das Projektbüro der HSS in der Mongolei das Computerlabor des Rechtsinstitutes der Staatsuniversität mit 8 PC’s ausgestattet und sie an ein internes Netz verbunden.
- Dezember 1999 - August 2000: wurden in Zusammenwirken mit dem Justizministerium und der GTZ die Arbeiten des Aufbaus einer internen Datenbank und eines Zugangssystems zum Staatsinformationsnetz in den Agenturen des Justizministeriums und der Generalstaatsanwaltschaft durchgeführt. Die GTZ übernahm dabei die Finanzierung der Arbeiten beim Nationalarchiv und Zentralstelle für Registration und Information der Bürger und die HSS die Finanzierung beim Amt des geistigen Eigentums, Polizeipräsidium, der Zwangsvollstreckungsbehörde und der Generalstaatsanwaltschaft. Den Aufbau der Datenbank in der Zwangsvollstreckungsbehörde haben die beiden Einrichtungen mitfinanziert. Die entstprechenden Behörden haben somit die Moglichkeit, den Zugang zum Staatsinformationsdienst, zur Datenbank des Justizministeriums und nicht zuletzt zum Internet zu finden.
- November 2001: leistete das Projektburo der HSS in der Mongolei finanzielle Unterstützung bei der Errichtung einer einheitlichen Website von Justizorganisationen der Mongolei.
- Mai 2002: finanzierte das HSS-Projekt die Erstellung und Installierung des Suchprogramms für die "Website der Rechtspflegeorganisationen" aufgrund eines Vertrages mit dem Ministerium für Justiz und Inneres.
- Am 14. März 2003: übergibt Frau Prof. Dr. Ts. Sarantuya, Projektleiterin der HSS, die Website des Parlamentsarchivs incl. des Suchprogramms, eines Kopiergeräts, einer Wandtafel und eines in einer Auflage von 500 Stk. erschienenen Buches “Informationen des Parlaments der Mongolei /1990 - 2000/” an den Generalsekretär der Parlamentskanzlei Hr. J. Luvsanjav. Dieses Vorhaben wurde durch das Projektbüro der HSS in der Mongolei finanziert.
- Nun konnen Bürger via Internet und Parlamentarier von ihrem Arbeitsplatz aus Zugang zur Parlamentswebsite /www.parl.gov.mn/ herstellen und sehen, welche Dokumente im Parlamentsarchiv vorhanden sind. Man kann diese Dokumente nach Titeln, den Themen, den verabschiedeten Zeiträumen etc. in Sekundenschnelle finden. Wenn man eines der Dokumente lesen möchte, notiert er sich die Registernummer des betreffenden Dokumentes und gibt eine Bestellung beim Archiv. Der Vorteil dieser Website liegt darin, dass beide Seiten, sowohl der Leser wie auch der Archivmitarbeiter, enorm viel Zeit sparen.
